Congregação missionária fundada na Itália em 1932, por Santo Afonso Maria de Liguori. Atualmente, a Congregação está presente em 78 países, com cerca de 5.500 Missionários. No Brasil, os Redentoristas iniciaram suas atividades em 1893, através da Província holandesa, exercendo atividades missionárias por todo território nacional. A província do Rio é composta pelos estados do Rio de Janeiro Espírito Santo e Minas Gerais
Foram desenvolvidos no decorrer do ano de 2015 a 2016 três projetos junto a Congregação Redentorista de Belo Horizonte:
ARQUIVO CENTRAL:
Objetivo
Implantar uma metodologia de gestão documental para a documentação administrativa da Congregação Redentorista.
Demanda
Tratamento da documentação produzida pela Congregação Redentorista ao longo dos anos, adequando-os aos padrões arquivísticos
Solução
Mapeamento do fluxo documental, levantamento da tipologia documental, desenvolvimento de Plano de Classificação, aplicação da tabela de temporalidade documental, eliminação dos documentos prescritos, aplicação da metodologia arquivística, conservação e preservação do patrimônio documental da instituição, capacitação e treinamento dos colaboradores.
Resultado
O trabalho nesse projeto envolveu o tratamento de cerca de 825 caixas dos Arquivos Intermediário e Permanente e cerca 833 pastas de arquivo Corrente, abrangendo todas as áreas da Diretoria Administrativa da Congregação Redentorista.
O resultado final, entregue em janeiro de 2016, foi satisfatório e os objetivos propostos foram alcançados, tendo a vista a implantação da metodologia de Gestão Documental, entrega dos instrumentos de trabalho, criados para nortear o gerenciamento, e o treinamento dado aos colaboradores das áreas. Salientamos o conhecimento empreendido e gerado durante a realização deste projeto, no trato com o volume de documentos e informações da Congregação.
Antes e Depois – Arquivo Central
BIBLIOTECA:
Objetivo
Cadastrar o acervo bibliográfico da Biblioteca de Belo Horizonte da Congregação Redentorista no Sistema Pérgamum, conforme as regras básicas da Biblioteconomia e necessidades específicas do cliente.
Demanda
Classificação, catalogação, etiquetagem e alocação em estantes de cerca de 7000 exemplares do acervo da Biblioteca da Congregação.
Solução
Cadastramento no Sistema Pergamum, sugestões para preenchimento correto de campos, ideias para diminuição do tempo gasto, etc.
Resultado
A entrega do projeto foi realizada em janeiro de 2016, porém foi feita sem a conclusão do cadastramento de todos os itens no Pergamum, e, portanto, sem a conclusão final do projeto, devido a problemas apresentados pelo sistema, impedindo o cadastramento de itens.
Antes e Depois – Acervo Bibliográfico
ARQUIVO MEMÓRIA:
Objetivo
Trabalhar com o conteúdo informacional histórico da Congregação Redentorista de Belo Horizonte, prezando pelo percurso histórico-cultural da instituição, constituindo o Arquivo Memória, como uma fonte para pesquisas e construção de novos conhecimentos.
Demanda
Tratamento e organização de tipos documentais de cunho histórico, de acordo com normas e padrões arquivísticos: Compunham a massa documental: Textos, Fotografias, Documentação Bibliográfica e Arquitetônica.
Solução
Separação, tratamento e organização física dos documentos de acordo com a tipologia.
Higienização, criação de planilhas de controle e descrição dos documentos e do Plano de Classificação. Utilização de padrões e técnicas arquivística para acondicionamento de documentação permanente, visando preservação e conservação do acervo.
Resultado
Criação do Arquivo Memória da Congregação Redentorista, que figura na instituição como fonte de informação e pesquisa, além do desempenhar o papel de preservação da Memória Institucional é responsável pela guarda e conservação dos bens histórico-culturais, bem como pelo resgate e comunicação da História das instituições.
Antes e Depois – Arquivo Memória