Consultoria Técnica em Gestão de Documentos na Gerência de Contratos – DC/GC

Objetivo
Levantar as necessidades informacionais nas rotinas de trabalho e a criação de um check-list que contemplasse as tipologias documentais nas diversas especificidades encontradas em um dossiê denominado “Contrato”.

Demanda
O projeto contemplava estudo das especificações dos itens documentais, mapeamento dos processos de trabalho relacionados a gestão de documentos dos contratos nas categorias de documentos iniciais, mensais, dos funcionários e do Sistema Integrado de Gestão (SIG).

Solução
Padronização das rotinas de trabalho, desenvolvimento de instrumentos da gestão de documentos, aplicação de metodologia arquivística, criação de ficha descritiva para integração do sistema de gestão eletrônica de documentos (GEDOC) e análise de investimento tecnológico.

Resultado
A área DC/GC responsável pela gestão dos documentos de contratos da Cemig teve um ganho significativo em produtividade, agilidade e eficiência na conferência, autenticação e guarda da documentação, aumento da satisfação e confiança dos colaboradores e fornecedores na redução de custos internos.